企業(yè)郵箱怎么發(fā)文件夾

現(xiàn)代企業(yè)的辦公效率離不開高效、便捷的溝通方式。在眾多溝通工具中，企業(yè)郵箱是最為重要、常用的一種。網(wǎng)易企業(yè)郵箱作為國內(nèi)領(lǐng)先的企業(yè)級郵件服務(wù)商之一，自然成為了許多企業(yè)首選。本文將結(jié)合網(wǎng)易企業(yè)郵箱的優(yōu)點(diǎn)，詳細(xì)介紹如何在該平臺上發(fā)送文件夾。

1. 企業(yè)郵箱的優(yōu)點(diǎn)

企業(yè)郵箱相對于其他通訊工具，有以下幾個(gè)特點(diǎn)：

安全可靠：企業(yè)郵箱有著專業(yè)的技術(shù)團(tuán)隊(duì)來保證郵件系統(tǒng)的安全性，并且具有備份及數(shù)據(jù)恢復(fù)能力，可以保證所有郵件的安全性和完整性。

容量大：企業(yè)郵箱有足夠的存儲空間，可以滿足企業(yè)日常郵件收發(fā)的需求，而且并不需要企業(yè)進(jìn)行更多的存儲空間授權(quán)訂購。

支持多種格式：企業(yè)郵箱支持多種郵件格式，包括文字、圖片、附件、HTML等，使得企業(yè)員工可以更加方便地分享文檔和信息。

移動(dòng)端支持：企業(yè)郵箱支持多終端（如PC、手機(jī)、Pad）登陸，用戶可以隨時(shí)隨地接收、發(fā)送郵件，有效提高了企業(yè)員工的工作效率。

2. 如何在網(wǎng)易企業(yè)郵箱發(fā)送文件夾

要在網(wǎng)易企業(yè)郵箱中發(fā)送文件夾，首先需要將文件夾打包成一個(gè)壓縮包，這個(gè)步驟并不難。具體操作如下：

（1）在電腦桌面上新建一個(gè)文件夾；

（2）將要發(fā)送的文件或文件夾復(fù)制到新建的文件夾中；

（3）右鍵點(diǎn)擊這個(gè)文件夾，選擇“發(fā)送到-壓縮(zipped)文件夾”

操作完成后，會生成一個(gè)壓縮包文件，我們開始發(fā)送郵件：

（1）登錄網(wǎng)易企業(yè)郵箱賬號，進(jìn)入發(fā)件箱；

（2）點(diǎn)擊“撰寫郵件”按鈕，進(jìn)入撰寫頁面；

（3）填寫收件人、主題以及正文，然后點(diǎn)擊附件按鈕；

（4）選擇剛才生成的壓縮包文件，點(diǎn)擊“確定”按鈕；

（5）確認(rèn)完畢后，點(diǎn)擊“發(fā)送”按鈕，即可將文件夾發(fā)送給對方。

3. 注意事項(xiàng)

在發(fā)送文件夾時(shí)，還需要注意以下兩點(diǎn)：

（1）為保證壓縮包的解壓順序正確，壓縮包內(nèi)部的文件和文件夾應(yīng)該是按照目錄結(jié)構(gòu)依次排列的。

（2）如果壓縮包很大，超出了網(wǎng)易企業(yè)郵箱允許的附件大小，可以考慮使用第三方云存儲工具，如騰訊微云、百度網(wǎng)盤等。

4. 總結(jié)

企業(yè)郵箱作為一種重要的溝通工具，在日常工作中發(fā)揮著不可替代的作用。而在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，以文件夾形式發(fā)送文件也是經(jīng)常使用的功能之一。在使用這個(gè)功能時(shí)，我們需要熟悉操作步驟，并注意一些注意事項(xiàng)，以保證郵件發(fā)送的順利和成功。而網(wǎng)易企業(yè)郵箱的安全、容量大、支持多種格式以及移動(dòng)端支持等優(yōu)點(diǎn)，為企業(yè)員工提供了更加高效方便的郵件傳輸服務(wù)，因此廣受歡迎。