網(wǎng)易企業(yè)郵箱代理商:外貿收發(fā)郵件需要注意哪些事情？
近年來(lái)，跟著(zhù)進(jìn)出口需求的不斷添加，外貿型企業(yè)的開(kāi)展呈上升趨勢，企業(yè)之間用郵件方法交流也越來(lái)越頻繁。但是，發(fā)信被退回、郵件宣布卻不知所蹤、郵件被盜或進(jìn)了廢物箱等種種問(wèn)題常常困擾著(zhù)企業(yè)用戶(hù)。
順暢收發(fā)外貿郵件，企業(yè)郵箱應該準備什么？
針對對怎么順暢收發(fā)外貿郵件，網(wǎng)易企業(yè)郵箱產(chǎn)品技能總監湛舜研介紹，現在咱們常發(fā)的外貿郵件無(wú)非有三類(lèi)，分別是談協(xié)作、簽合同的事務(wù)類(lèi)郵件；通知客戶(hù)相關(guān)資訊、會(huì )議的訂閱類(lèi)郵件；發(fā)促銷(xiāo)活動(dòng)信息的推行類(lèi)郵件，關(guān)于發(fā)送者而言，尤其是關(guān)乎企業(yè)經(jīng)濟收入的事務(wù)類(lèi)郵件非常重要，企業(yè)辦理者在辦理郵箱時(shí)，應該重視郵箱的諾言度，關(guān)于發(fā)事務(wù)郵件的域名、服務(wù)器不要群發(fā)推行郵件，此外要做好域名解析，添加SPF和DKIM記錄，把客戶(hù)郵箱加入白名單等，關(guān)于訂閱和推行類(lèi)郵件，要保證有用的郵件地址、選擇合適的時(shí)間分類(lèi)發(fā)送、要有相關(guān)退訂按鈕、重視郵件的設計感等。
完善的海外服務(wù)器系統是外貿郵件收發(fā)的根底
在分享會(huì )上，從事化妝品出口事務(wù)的廣州總公司林老板表示非常痛苦，從上個(gè)月開(kāi)始公司發(fā)往法蘭克福、愛(ài)爾蘭等幾個(gè)大客戶(hù)的事務(wù)郵件均被退回或收不到對方的來(lái)信，這些郵件包含了相關(guān)產(chǎn)品的照片和價(jià)格表，因為無(wú)法及時(shí)送給客戶(hù)，公司丟失了一大筆收益。
據市場(chǎng)調查了解，像林老板這樣的狀況時(shí)有發(fā)生，普通的電子郵箱因為全球鏈路掩蓋少、IP諾言較低等要素制約著(zhù)其郵件順暢送達。163企業(yè)郵箱具有高諾言度的IP資源，并與亞馬遜深度協(xié)作，設置海外收發(fā)信加密加速通道，全球18個(gè)大網(wǎng)絡(luò )節點(diǎn)，掩蓋全球，保證外貿郵件的超高抵達率。
網(wǎng)易企業(yè)郵箱，163企業(yè)郵箱面臨垃圾和詐騙郵件，咱們怎么防備
郵箱被盜、假造郵件等問(wèn)題近年來(lái)讓用戶(hù)防不勝防，網(wǎng)易企業(yè)郵箱負責人主張用戶(hù)不要直接在線(xiàn)上發(fā)布員工的郵箱地址；在收發(fā)郵件時(shí)，應該仔細檢查收發(fā)件人的地址是否正確；不要輕信索要帳號、暗碼的郵件；關(guān)于一些事務(wù)人員來(lái)說(shuō)，常常會(huì )收到關(guān)于支付類(lèi)的郵件，假如對方提到收款賬戶(hù)發(fā)生了變更，請必須與對方確認后再進(jìn)行支付，避免上當。除了本身要更加注意外，安全的郵件系統也是必備之一。
網(wǎng)易一直對國際的郵件詐騙行為非常重視，率先引進(jìn)全球最先進(jìn)的反廢物協(xié)議--DMARC，成為國內首家支撐該協(xié)議的企業(yè)郵箱服務(wù)商。在企業(yè)收發(fā)郵件過(guò)程中，DMARC扮演越來(lái)越重要的角色，幫助員工識別和攔截假造、詐騙郵件，使之難以進(jìn)入員工的郵箱中，大降低了用戶(hù)被詐騙和秘要走漏的危險。此外還具有自主研制的智能反廢物技能，也幫助用戶(hù)攔截各種廢物攪擾郵件，為企業(yè)躲避危險。
全面敞開(kāi)郵箱安全防護網(wǎng)
發(fā)送外貿郵件時(shí)，假如呈現安全危險，后果不堪設想，用戶(hù)除了進(jìn)步安全意識外，還要從郵箱安全設置方面下大工夫。例如，敞開(kāi)郵箱的二次驗證功用，設置客戶(hù)端加密端口等。網(wǎng)易企業(yè)郵箱在安全功用設置方面做到了滴水不漏，全新的密保平臺，即時(shí)暗碼被盜也會(huì )維護郵箱安全；登錄權限操控，可根據員工使用狀況敞開(kāi)封閉登錄渠道，此外還有IP登錄權限辦理、黑名單辦理等多個(gè)安全功用，全方位保證用戶(hù)安全。
網(wǎng)易郵箱作為中國專(zhuān)業(yè)的電子郵件服務(wù)商，從2008年7月起投入企業(yè)郵箱研制，經(jīng)歷6年多的完善，各項水平均處于業(yè)界優(yōu)勢位置。截止2019年第一季度，網(wǎng)易企業(yè)郵箱收費及免費企業(yè)客戶(hù)已超越70萬(wàn)家、打破1300萬(wàn)名終端用戶(hù)，在業(yè)界持續堅持絕對優(yōu)勢，知名客戶(hù)有恒大集團、特步、富貴鳥(niǎo)、匹克、哈藥六廠(chǎng)、湖南衛視、一汽、聯(lián)合利華、殼牌、友邦保險、國泰君安證券、廣州電視臺、中國人民大學(xué)、天津大學(xué)、宅急送等。